Cláusulas de etiquetado y asignación de entregables

Provision permite a los usuarios organizar, rastrear y conciliar información clave en contratos o especificaciones de gran tamaño. Esta guía explica cómo etiquetar cláusulas, filtrar, exportar contenido etiquetado y asignar entregables a compañeros de equipo.

Parte 1: Cláusulas de etiquetado

Paso 1:

Resalte cualquier cláusula o sección de texto relevante.
En la información sobre herramientas que aparece, haga clic en Etiqueta.
Puede aplicar una etiqueta existente o crear una nueva (p. ej., "Requisito de código").
Una vez etiquetada, aparecerá un icono de etiqueta junto a la cláusula.

 

Paso 2:

Las cláusulas etiquetadas permanecen resaltadas y se pueden filtrar posteriormente.
Puede etiquetar varias cláusulas con la misma etiqueta o con etiquetas diferentes en todo el documento.

 

Paso 3:

Vaya a Filtrado de cláusulas en Todas las aplicaciones.
Seleccione una etiqueta (p. ej., "Requisito de código") para ver todas las cláusulas asociadas.

 

Paso 4:

Haga clic en el botón Exportar y seleccione Exportar a Excel.

La lista exportada incluye:

  • Número de página
  • Texto de la cláusula
  • Etiquetas aplicadas
  • Referencia del documento
  • Esta exportación sirve como resumen específico de la cláusula para su revisión o acción.

 

Paso 5:

Asigna la tarea a cualquier colaborador con acceso al proyecto.
Agrega una descripción o etiqueta según sea necesario (p. ej., "Enviar diseños").
Los usuarios asignados recibirán notificaciones en la aplicación y por correo electrónico.