Uso compartido de listas de riesgos personalizadas
Siga estos pasos para compartir una de sus listas de verificación de riesgos personalizadas con compañeros de equipo u otros usuarios de su organización.
Cómo ver las revisiones sugeridas en la revisión de riesgos
Paso 1: Vaya al flujo de trabajo de Revisión de Riesgos. |
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Paso 2: Haga clic en los riesgos personalizados. |
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Paso 3: Encuentre la lista de verificación que desea compartir. Haga clic en los puntos suspensivos (⋯) a la derecha de la fila de esa lista. En el menú que aparece, seleccione Compartir. |
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Paso 4: En el cuadro de diálogo Compartir Lista de Riesgos, introduzca la dirección de correo electrónico de cada persona con la que desee compartirla. Puede invitar a usuarios existentes de la organización o introducir una dirección de correo electrónico externa para enviar una invitación. |
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Paso 5: Para cada correo electrónico, elija una de las siguientes opciones: Ver: el usuario puede ver y ejecutar la lista, pero no puede editarla. Editar: el usuario puede ver, ejecutar y modificar la lista de verificación. Debe tener permiso de edición en la lista de verificación para otorgar acceso de edición a otros usuarios. |
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Paso 6: Una vez que haya agregado a todos los usuarios y configurado sus permisos, haga clic en Compartir en la parte inferior del cuadro de diálogo. Aparecerá un banner de confirmación y cada persona recibirá una notificación por correo electrónico (o invitación) informándoles que se les ha otorgado acceso. |
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