修正（レッドライン）の作成

ステップ 1:

修正したい文書のセクションまでスクロールし、該当する条項をハイライト表示します。
ツールチップで「リビジョンを作成」をクリックします。
リビジョンモジュールが開き、セクション番号が自動入力されます（編集可能です）。

ステップ 2:

レッドライン版を生成するために、文言を削除、編集、または追加します。
必要に応じて、理由を示すメモまたは NTD（起草者へのメモ）を追加します。
コメントと同様に、リビジョンにラベルを付けることができます（例：高優先度、リスクなど）。
「保存」すると、リビジョンがドキュメント履歴にロックされます。

ステップ 3:

レッドラインのアクセス制御を以下から選択します。

1. プロジェクト: プロジェクトへのアクセス権を持つすべてのユーザーが、コメントの閲覧とサブコメントの追加を許可します。
2. 非公開: このコメントはあなただけが閲覧できます。
3. 組織: このプロジェクトへのアクセス権を持ち、あなたと同じ組織に所属するユーザーのみが、このコメントを閲覧できます。
4. 特定のユーザー: ドロップダウンメニューを使用して、このコメントにアクセスできるユーザーを正確に指定できます。

ステップ 4:

コメントワークスペースに移動し、3点メニューをクリックします。右上の (⋮) をクリックしてください。そこから、Excel にエクスポートするか、Word にエクスポートするかを選択できます。

Excel にエクスポートすると、すべてのコメントと変更内容が構造化された内訳で表示されます。内容は以下のとおりです。

• セクション番号
• 元のテキストと修正後のテキスト（レッドライン付き）
• ステータス（例：承認済み、未承認、一部承認済み）
• コメントスレッドまたはラベル

Word にエクスポートすると、すべてのレッドラインと変更履歴がファイルに直接埋め込まれた、更新版のドキュメントが生成されます。