リスクの見直し

Provisionのリスクレビュー機能は、法的、運用上、または財務上のリスクをもたらす可能性のある条項や条件をハイライト表示します。ワークフローの種類や文書でリスクをフィルタリングしたり、会社の基準に合わせてカスタムチェックリストを作成したりすることも可能です。

ステップ 1:

リスクレビューの完了を待つ: ドキュメントのアップロード後、Provision がファイルを分析します。
完了すると、メール通知が届き、バナーが表示されます。

「プロジェクト分析が完了しました。X 件のリスクが特定されました。」

 

 

ステップ 2:

リスクはカテゴリ別に分類されています (例: マークアップ、責任限度額、契約終了など)。

リスクをクリックして展開し、以下を表示します。

説明 (疑問符にマウスを合わせると表示されます)
重大度: 高、中、低
ステータス: レビュー済み、要レビュー、未レビュー
関連する契約文言へのソースリンク

 

 

ステップ 3:

チェックリストでフィルタリングします。上部のフィルターバーを使用して、以下の基準でリスクを並べ替えます。

運用
契約レビュー
プロジェクトレビュー
または「カスタムリスクリスト名」

 

ステップ 4:

ドキュメント別にリスクを表示

プロジェクトに複数のドキュメントが含まれている場合、リスクファイルを生成する際にすべての情報が処理されます。特定のドキュメントをフィルタリングするか、
特定のドキュメントについて質問したい場合は、チャットにアクセスして質問するドキュメントを選択してください。または、新しいプロジェクトを作成して、新しいドキュメントセットに対してリスク分析を実行することもできます。

例:「フロントエンド仕様」ドキュメントのみを含むチャット。

 

ステップ 5:

リスクレポートのエクスポート

Excel へのエクスポート、PDF へのエクスポート、または Word へのエクスポートを選択します。
PDF、Excel、または Word に含まれる情報:

プロジェクト名
作成者名
リスク、ステータス(レビュー済み、未レビューなど)、コメント(除外、含める)

 

プロのヒント

  • リスクを確認する際に、「承認済み」または「未承認」とマークを付けると、優先度の高いリスクをエスカレーションしやすくなります。必要に応じてコメントを追加したり、他のリスクにタグを付けたりすることもできます。
     
  • ワークフローとチェックリストをカスタマイズして、最も重要な項目を絞り込みます。
     
  • リスクのエクスポートは、社内レポートやクライアントへの引き継ぎに使用できます。