カスタムチェックリストを作成する

Provisionでは、貴社特有のリスクプロファイルに合わせてカスタマイズされたリスクチェックリストを作成できます。これらのチェックリストにより、レビューの標準化と一貫性の確保が容易になります。

カスタム チェックリストを作成する方法:

 

ステップ 1:

「すべてのアプリ」の「リスクレビュー」セクションに移動し、「カスタムチェックリスト」をクリックします。

 

 

 

 

 

 

ステップ 2:

「新しいチェックリストを作成」をクリックします。

わかりやすく説明的な名前を入力します。

 

 

ステップ 3:

含めたい項目ごとに、チェック項目を追加します。
1. タイトルを入力します(例:「締め切り日」)。
2. AI 向けの質問を追加します(例:「RFP の提出期限はいつですか?」)。
3. コンテキストや使用方法を他の人に説明するための説明を入力します。
4. 必要に応じて、社内基準または優先事項を表すデフォルトの位置を設定します(例:「提出日は RFP に明確に記載する必要があります。」)。

 

ステップ 4:

チェックリストを実行するには、リスクリストに戻ります。
カスタムチェックリストを見つけてクリックします。「実行」をクリックすると、アップロードしたドキュメントに適用されます。

 

ステップ 5:

チェックリストを共有するには、リストの横にある省略記号(⋮)をクリックします。
「共有」を選択し、共有する相手のメールアドレスを入力します。
表示のみのアクセスを許可するか、編集権限を付与するかを選択します。