条項のタグ付けと成果物の割り当て

Provision を使用すると、大規模な契約書や仕様書に含まれる重要な情報を整理、追跡、調整できます。このガイドでは、条項のタグ付け、フィルタリング、タグ付けされたコンテンツのエクスポート、そして成果物をチームメンバーに割り当てる方法について解説します。

ステップ 1:

関連する条項またはテキストセクションをハイライト表示します。

表示されるツールチップで「タグ」をクリックします。

既存のラベルを適用するか、新しいラベル(例:「コード要件」)を作成できます。

タグ付けすると、条項の横にタグアイコンが表示されます。

 

 

 

ステップ 2:

タグ付けされた条項はハイライト表示されたままになり、後でフィルタリングできます。

ドキュメント全体で複数の条項に同じラベルまたは異なるラベルをタグ付けできます。

 

ステップ 3:

「すべてのアプリ」内の「条項フィルタリング」に移動します。

タグ(例:「コード要件」)を選択して、関連するすべての条項を表示します。

 

ステップ 4:

「エクスポート」ボタンをクリックし、「Excel にエクスポート」を選択します。

エクスポートされたリストには、次の情報が含まれます。

  • ページ番号
  • 条項テキスト
  • 適用されたラベル
  • ドキュメント参照
  • このエクスポートは、レビューまたはアクションのための条項固有の概要として機能します。

 

ステップ 5:

プロジェクトにアクセスできる共同作業者にタスクを割り当てます。
必要に応じて説明またはラベルを追加します(例: 「設計提出書類の提出」)。
割り当てられたユーザーには、アプリ内通知とメールで通知が届きます。